Seit das früher vorherrschende Konsekutivdolmetschen weitgehend vom Simultandolmetschen verdrängt wurde, ist auch ein anhaltender Trend zum Ferndolmetschen (RSI) zu beobachten. Normalerweise befinden sich auch die Dolmetschkabinen im Tagungsraum, was den Simultandolmetscher:innen die freie Sicht auf Redner:innen und Projektion ermöglicht. Dies ist nach wie vor – vor allem bei großen mehrsprachigen Events – das ideale Setting für hochwertige Dolmetschdienstleistungen. Die Fortschritte im Bereich der Videokonferenztechnik und der – auch pandemiebedingt – zunehmende Trend hin zu mehr Online-Veranstaltungen, Hybridformaten sowie Webcasting und Streaming haben mittlerweile auch zum vermehrten Einsatz von Ferndolmetschlösungen geführt.
Manchmal sind Konferenzdolmetscher:innen vor Ort, arbeiten jedoch nicht im Tagungsraum. Wenn der Tagungsraum beispielsweise nicht groß genug ist, um Platz für Dolmetschkabinen zu bieten, lassen sich diese meist in einem Nebenraum platzieren. Bei Großveranstaltungen wie Hauptversammlungen von Aktiengesellschaften befinden sich die Dolmetschkabinen oft zusammen mit der Konferenztechnik außerhalb des Saals, in der Nähe der Regie. In diesem Fall verfolgen die Konferenzdolmetscher:innen die Veranstaltung über hochauflösende Live-Bildschirme, auf denen die Redner:innen und die Präsentationen zu sehen sind.
Für mehrsprachige Hybrid-Events bieten sich verschiedene Lösungen an, z. B. als Präsenzveranstaltung mit dem Dolmetschteam vor Ort und Webcasting/Streaming in allen Konferenzsprachen für physisch nicht anwesende Teilnehmende. Wenn bei einer solchen Lösung die Verdolmetschung mitgeschnitten und später als Replay oder Download im Internet verfügbar gemacht wird, fallen in der Regel Gebühren für die Abtretung der Urheberrechte an. Ein Hybridformat kann auch darin bestehen, dass Redner:innen über eine Videokonferenzplattform zugeschaltet werden. Dabei können die Dolmetscher:innen vor Ort oder gegebenenfalls von einem entfernten Standort aus arbeiten. Solange sich jedoch die Mehrheit der Teilnehmenden vor Ort befindet, ist es sinnvoll, dass auch das Dolmetschteam in Kabinen im Konferenzsaal arbeitet. Die beratenden Dolmetscher:innen von Calliope helfen Ihnen gerne, für Ihr Veranstaltungsformat die beste Lösung zu finden.
Bei rein virtuellen Formaten wie Webinaren oder Online-Konferenzen sind sämtliche Teilnehmenden über eine Videokonferenzplattform von den verschiedensten Standorten zugeschaltet. Einige dieser Plattformen verfügen über vorkonfigurierte Sprachkanäle, über die die Teilnehmenden eine Simultanverdolmetschung verfolgen können. So können alle ihre eigene Sprache sprechen und hören. Die Konferenzdolmetscher:innen arbeiten dabei in sogenannten Hubs oder in Büro- oder Heimstudios. Für Plattformen ohne eingebaute Sprachkanäle müssen die Dolmetscher:innen aus einem Hub arbeiten. Calliope hat eine Reihe nützlicher Tipps für eine erfolgreiche Verdolmetschung von Online-Meetings zusammengestellt, die auch Empfehlungen für die Optimierung der Verbindungs- und Tonqualität enthalten. Gern berichten wir Ihnen von unseren Erfahrungen.
Calliope-Interpreters
hilft Ihnen dabei, mit Ihnen Ihre Anforderungen zu definieren
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Erfolgsgeschichten aus unserem Auftragsportfolio
Konferenzen der Europäischen Psychonalytischen Föderation (EPF)
Die Europäische Psychoanalytische Föderation zählt seit vielen Jahren zu den treuen Kunden von Calliope-Interpreters. Seit 2007 stellt unser spanisches Mitglied Danielle Grée für die EPF-Jahrestagungen Dolmetschteams mit der Sprachkombination Französisch-Englisch-Deutsch zusammen. In der Regel befinden sich die Dolmetschkabinen im Konferenzsaal und bieten so den Dolmetschern eine ungehinderte Sicht auf Referenten und Projektion. Bei der Jahrestagung 2018 in Warschau blieb jedoch wegen der großen Teilnehmerzahl für die Kabinen kein Platz mehr übrig im Konferenzsaal. Deshalb wurden die Dolmetschkabinen in einem ruhigen Flur in der Nähe des Saals platziert. Und so konnten unsere Dolmetscher aus der Kabine ihren Blick über den Warschauer Bahnhofplatz und den spektakulären Kulturpalast schweifen lassen, wenn sie nicht gerade dabei waren, Referate zum Tagungsthema „Ursprung des Lebens“ zu dolmetschen.
Wenn der Sitzungsraum zu klein ist
Wie packt man Kabinen für fünf Sprachen in einen kleinen Raum? Unser Mitglied in der Schweiz hat dafür im Gespräch mit einem flexiblen und erfinderischen AV-Anbieter eine praktikable Lösung gefunden: In der ersten Reihe wurden zwei Kabinen mit direktem Blick auf den Sitzungstisch und die Delegierten aufgestellt, während in einer zweiten Reihe drei weitere Kabinen platziert wurden, von denen aus die Dolmetscher das Geschehen im Saal auf übergroßen Bildschirmen verfolgen konnten. “Diese Lösung hat sich als äußerst praktisch erwiesen und wird seither zwei Mal jährlich bei den Sitzungen eines Europäischen Betriebsrats eingesetzt“, sagt Christoph Renfer, Calliopes Vertreter in der Schweiz.
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Bitte sprechen Sie uns an, damit wir Sie bei der Planung Ihrer Veranstaltung beraten können. Für eine kosteneffiziente und optimale Dolmetschlösung lohnt es sich, ihre:n Calliope-Berater:in so früh wie möglich in den Planungsprozess einzubeziehen. Wir werden Ihre Anfrage umgehend beantworten.
Calliope und seine Mitglieder gehören dem Internationalen Verband der Konferenzdolmetscher AIIC an, der im Bereich des Konferenzdolmetschens weltweit Standards setzt.
