Somos profesionales duchos en la organización de soluciones de interpretación de conferencias de la A a la Z. Tanto si se trata de su primera conferencia como si ya dispone de experiencia en la organización de eventos, creemos que estas pistas pueden serle de utilidad.
A lo largo de los próximos meses le ofreceremos unas directrices sobre los distintos pasos a seguir para que la organización y posterior prestación del servicio de traducción simultánea sea todo un éxito. Para ello le ayudaremos a :
- Elegir la sede y las fechas para la celebración de su conferencia.
Hay que evitar coincidir, en la ciudad elegida como sede, con grandes eventos internacionales como, p.e. el G20, los Juegos Olímpicos, o los principales periodos vacacionales o puentes. - Seleccionar el lugar apropiado.
¿Las salas de conferencias tienen cabinas de interpretación? ¿cumplen los estándares internacionales? ¿están bien situadas? - Reglas para la grabación y difusión de la interpretación de una conferencia.
¿gravará las sesiones y/o las difundirá por internet? ¿todas o solo algunas? - Determinar el tipo de interpretación y los idiomas necesarios.
¿Necesita interpretación simultánea, consecutiva o cualquier otro tipo de interpretación? - Optimizar su presupuesto.
La partida de su presupuesto destinada a intérpretes, equipo técnico y gastos relacionados (viajes, alojamiento, etc.) puede ser significativa pero gracias a nuestra experiencia sabemos como optimizar al máximo su inversión. - Ayudar a los oradores a dirigirse a un público multilingüe.
Empiece por enviarles nuestros Consejos para Oradores y nuestro ya famoso vídeo Smart Speaking (Cómo hablar en reuniones internacionales). - Resolver cambios de última hora.
¿Qué pasa si se añade un orador en el último minuto? ¿Hay que contratar a más intérpretes? Anticipar posibles cambios e imprevistos garantiza que se pueda lidiar con ellos más fácilmente.
¿Necesita ayuda rápidamente? No lo dude, póngase en contacto con nosotros y suscríbase a nuestra newsletter para recibir informaciones que pueden ser de su interés.
