Fin des restrictions de déplacement et de distanciation sociale : les réunions en présentiel redeviennent possibles. Mais certains participants préfèrent rester à distance et l’hybride devient monnaie courante. La présidence portugaise de l’UE (PPUE21) a d’ailleurs adopté très tôt le modèle hybride au premier semestre 2021. Ses réunions, soit complètement virtuelles soit en format hybride, ont été organisées avec succès grâce notamment aux orientations de Laurence Correard, interprète-conseil de Calliope.
Mais en quoi consiste exactement une réunion hybride ? Le diagramme ci-dessous explique les différentes combinaisons possibles, avec leurs avantages et inconvénients respectifs. Lors d’un méga-événement, les différents formats peuvent même être combinés, comme ce fut le cas lors du Congrès de l’UICN à Marseille.
Réunion hybride et interprétation : à savoir
Attention : n’oubliez pas que les événements hybrides et virtuels sont en fait plus complexes à organiser que les réunions en présentiel. Votre interprète-conseil Calliope pourra vous conseiller sur le format le plus approprié pour votre réunion et vous guider dans les différentes étapes du processus d’organisation. N’hésitez pas à nous contacter pour des conseils d’expert sur votre rencontre multilingue virtuelle.
