L’“interpretazione per visite diplomatiche” è una tipologia specifica di interpretazione di conferenza, utilizzata dagli interpreti che lavorano a tempo pieno per un Ministero degli Affari Esteri e svolta occasionalmente anche da interpreti free-lance quando viene chiesto loro di accompagnare una delegazione di diplomatici o di rappresentanti ufficiali di un paese estero.

Viene utilizzata in diverse situazioni, tra cui visite ufficiali, conferenze stampa, interviste ufficiali e ufficiose, pranzi di lavoro o cene di gala, accompagnamento per ispezioni e riunioni di lavoro, per citarne solo alcune. Gli interpreti forniscono essenzialmente interpretazione consecutiva o sussurrata e, più raramente, simultanea. In generale, interpretano solo quanto detto dalla propria delegazione, in quanto la controparte dispone del proprio interprete. L’interpretazione per visite diplomatiche richiede, più di ogni altra tipologia di interpretazione di conferenza, il rigido rispetto della più totale discrezione e del segreto professionale da parte degli interpreti, che devono inoltre avere una conoscenza approfondita dei temi di attualità e della politica contemporanea.

Si tratta dei casi in cui un interprete professionista altamente qualificato affianca un leader politico, un imprenditore o una celebrità nel corso di una visita. L’interprete resta sempre vicino alla persona che affianca e per cui interpreta tutti gli eventi, gli incontri, i discorsi, le interviste, le cene ufficiali e le conversazioni private. L’interprete può lavorare in consecutiva, prendendo appunti e trasponendo successivamente il messaggio nell’altra lingua una volta che il relatore si interrompe, in interpretazione sussurrata o in una combinazione che le prevede entrambe.

Questo tipo di affiancamento linguistico consente ai dignitari, agli imprenditori e ai VIP di fruire sempre di un servizio di interpretazione impeccabile nel corso di eventi, incontri e riunioni sia ufficiali che informali, assicurando una comunicazione fluida, precisa e professionale. L’incarico viene svolto da interpreti di conferenza, un profilo professionale diverso rispetto a quello degli interpreti di trattativa, di comunità o legali, che lavorano invece nei tribunali, negli ospedali o nei commissariati.

• reperire gli interpreti con il giusto profilo per questa tipologia di servizio (ottima padronanza di almeno due lingue, conoscenza approfondita dei temi di attualità, presenza ineccepibile, discrezione, buone capacità relazionali)
• interagire con l’Ufficio del Protocollo e/o il dipartimento che ha richiesto l’interpretazione prima dell’evento per risolvere tutti i temi pratici (orari, accreditamento, viaggi, documenti di lavoro, ecc.)
• informare gli interpreti sulla logistica, la sicurezza, il protocollo, il formato e il contenuto dell’incontro.