Normalmente, a interpretação consecutiva é uma solução utilizada em reuniões menores e restritas, bem como nas visitas diplomáticas. Neste tipo de interpretação, os oradores proferem os seus discursos em passagens ou períodos completos, que interrompem para permitir a interpretação.

O intérprete toma notas enquanto ouve o orador, fazendo depois a interpretação para a língua de chegada durante a pausa no discurso. Na interpretação consecutiva, o intérprete e o orador sentam-se lado a lado, o que limita o equipamento necessário a microfones e a um sistema sonoro com altifalantes, caso a reunião se realize numa grande sala ou perante uma grande audiência.

Os intérpretes consecutivos tomam notas utilizando uma combinação única e linguisticamente neutra de abreviaturas e símbolos que, juntamente com a memória, lhes permite reconstruírem o discurso original numa língua diferente, dois, cinco ou dez minutos depois de o terem ouvido.

Cada intérprete tem um sistema único de tomada de notas, desenvolvido com formação e aperfeiçoado com trabalhos práticos, para registar factos e ideias e ajudar a sua memória. Assim, é praticamente impossível que um intérprete consiga decifrar as notas tomadas por um colega ou reconstruir uma mensagem de forma completa e fiel horas depois de ouvir o discurso.

Os intérpretes de conferência são profissionais com um elevado nível de formação, geralmente com habilitações mínimas de mestrado, que detêm uma vasta cultura geral e um verdadeiro domínio das línguas que interpretam. Os profissionais recrutados pela Calliope são, de preferência, membros da AIIC (Associação Internacional de Intérpretes de Conferência) e/ou acreditados por organizações nacionais e internacionais, entre as quais as agências da ONU e as instituições da UE. Estão obrigados a um sigilo profissional absoluto e são selecionados com base na sua experiência no tema do evento em causa, para o qual se preparam de forma exaustiva, familiarizando-se com as questões e terminologia pertinentes.