Por vezes, os intérpretes encontram-se fisicamente no local do evento, mas não necessariamente na mesma sala. Por exemplo, a sala de reuniões pode ser demasiado pequena para acomodar as cabinas de interpretação. Neste caso, a colocação das cabinas numa sala contígua pode ser uma solução perfeitamente viável. Outro exemplo são os eventos empresariais de grande dimensão, como reuniões de acionistas, onde as cabinas de interpretação são frequentemente colocadas nos bastidores, junto com a equipa de produção do evento e técnicos especializados. Nestes casos, os intérpretes necessitam de monitores de alta resolução, com vista para os oradores e para as apresentações para poderem acompanhar o evento.
As reuniões multilingues híbridas assumem muitas formas. Um formato típico é o de eventos presenciais com interpretação transmitidos por webcast ou streaming em todas as línguas da conferência para os participantes que não estão fisicamente presentes. Como seria de esperar, quando a interpretação é disponibilizada desta forma, especialmente se for gravada e os ficheiros de som forem colocados em linha ou armazenados para uma utilização posterior, aplicam-se normalmente direitos de autor para os intérpretes. Outra opção híbrida é a realização de eventos em que um ou mais oradores participam ativamente na conferência a partir de um local remoto ao qual se ligam através de uma plataforma de videoconferência. Do mesmo modo, os intérpretes podem prestar o serviço no local ou a partir de outro lugar, se necessário. No entanto, se a maioria dos delegados estiver presente no local, faz sentido que os intérpretes também estejam no local. Os intérpretes-consultores da Calliope podem recomendar a solução de interpretação mais adequada ao formato escolhido.
Se estiver a realizar um evento virtual de tipo webinário ou reunião virtual, todos os participantes estarão ligados à plataforma de videoconferência a partir dos vários locais onde se encontram. Algumas plataformas comerciais já integraram canais para interpretação simultânea que permitem aos participantes falarem e ouvirem nas suas próprias línguas graças à interpretação, a qual pode ser prestada a partir de um hub ou de um estúdio no escritório de casa. Quando as plataformas não dispõem desta funcionalidade, a interpretação continua a ser possível usando um hub. A Calliope elaborou uma série de recomendações para garantir o êxito das reuniões virtuais com interpretação, incluindo recomendações sobre a conexão e a qualidade do som. Teremos todo o prazer em partilhar convosco a nossa experiência.
A Calliope pode
ajudá-lo(a) a definir os seus requisitos
determinar a configuração linguística e o tipo de interpretação mais adequado para o seu evento
selecionar os intérpretes de conferência profissionais mais qualificados
mostrar-lhe como aproveitar ao máximo o seu orçamento
aconselhar-lhe ou providenciar-lhe o equipamento de interpretação
Exemplos da nossa carteira de clientes
Conferências anuais da FEP
A Federação Europeia de Psicanálise é um cliente habitual há muitos anos. Desde 2007 que confia a prestação de serviços de interpretação em francês, inglês e alemão ao membro da Calliope Danielle Gree. Normalmente, as cabinas ficam na parte posterior da sala de reuniões, com vista direta para os oradores e o ecrã. No entanto, na reunião de Varsóvia de 2018, a FEP foi vítima do seu próprio sucesso: a sala era demasiado pequena para acomodar centenas de participantes e três cabinas. Decidiu-se então instalar as cabinas num tranquilo corredor atrás da sala do evento, onde os intérpretes tiveram o prazer de ficar com vista para o Palácio da Cultura e da Ciência de Varsóvia enquanto se debatia o tema da origem da vida.
O desafio de uma sala pequena
Como trabalhar com cinco línguas numa sala pequena? O nosso representante para a Suíça resolveu o problema com a ajuda de um flexível e inventivo prestador de serviços audiovisuais. A solução consistiu na instalação de duas cabinas mesmo ao lado da sala de reuniões onde estavam os delegados e de uma segunda fila de três cabinas atrás deles, com ecrãs gigantes. Segundo Christoph Renfer, representante da Calliope para a Suíça, “[a] solução revelou ser extremamente prática e adotamos agora esta configuração duas vezes por ano, nas reuniões do Conselho de Empresa Europeu”.
Pedir um orçamento
Para otimizar a solução de interpretação, contacte um consultor Calliope logo na fase de planeamento para falarmos do evento e das necessidades. Teremos todo o prazer em responder imediatamente a todos os pedidos de orçamento.
A Calliope e os seus membros pertencem à Associação Internacional de Intérpretes de Conferência (AIIC), a organização que rege a profissão.
